園-SiEN システムサポート

お知らせ

年次更新

2024.03.08 新入園児登録・年次更新

バージョンアップ情報

バージョンアップを適用する場合は、こちらをよくお読みください


2024.06.17 主な内容〈Ver. 4.5.2〉

機能追加

  • 公金管理システム(ピムス)に連携した登降園データ出力機能
    ※企業主導型保育所対象

本機能のご利用を希望されるお客様は、弊社までお問い合わせ下さい。


2024.03.11 主な内容〈Ver. 4.5.1〉

機能追加・改修

  • 出席状況
    欠席情報の自動取得機能を追加、「欠席取込」 ボタンを削除し「受信」ボタンに機能を統合
    出席状況画面・帳票で遅刻登録している園児を太字斜体で表示するよう変更
  • 勤務表
    所定、休日時間計のあり/なしの選択項目を追加し帳票を選択できるように変更
  • 園児別単価設定
    「全ての項目を表示」の選択項目を追加し、『負担金項目全て』と『負担金マスタの適用年月で
    使用クラスにチェックがついている項目だけ表示』の選択機能を追加
  • 施設口座設定
    委託者コードの入力チェックを変更
  • 引落口座設定
    引落口座設定画面の顧客番号の入力チェックを追加
  • 時間帯別人数マスタ
    コード変更を追加

2023.09.21 主な内容〈Ver. 4.5.0〉

機能追加・改修

  • 出退勤データ登録(個人別)
    給与システムとの出退勤連携用の出退勤データCSV出力ボタンを追加
    出退勤時間の集計に新たな項目を追加
  • 職員マスタ
    給与システムとの職員連携用の職員データCSV出力ボタンを追加
  • 施設マスタ
    出勤時刻、退勤時刻のまるめ設定を追加
  • 出退勤データ登録(一覧)出退勤データ登録(個人)
    施設マスタで設定したまるめ処理が登録時刻に反映されるように変更
  • 印刷メニュー 登降園管理
    勤務表、労働時間集計表の帳票集計項目を追加・変更
  • 印刷メニュー 日々の記録
    幼稚園版の出席簿の印刷において「担任保育士」を「担任教諭」の表記に変更
    ※こども園版は「担任保育士」のまま表記の変更なし

不具合対応

  • 印刷メニュー 日々の記録
    日誌の印刷設定に「出力内容:文字の書式を適用せずに出力する」を表示するように修正

2023.04.19 主な内容〈Ver 4.4.0〉

機能追加

  • 園児台帳問診票の発育歴タブの乳幼児健診に未受診項目を追加、項目追加によりレイアウトを調整
  • 問診票印刷の乳幼児健診に未受診項目を追加、項目追加によりレイアウトを調整
  • 差込印刷の乳幼児健診で未受診データは「未受診」と出力できるように出力内容を追加
  • 2026年までの春分、秋分の日と2026年の国民の休日を祝日データに追加
  • 出席状況画面で受信(自動受信)時、打刻ファイルのデータ更新以外も画面を再表示するように機能追加
  • 出席状況変更画面を複数PCで使用できるように画面制御を変更
  • 出席状況画面のクラス選択画面で選択したクラスのみ表示するよう機能変更

動画

保育業務のICT化〈園-SiEN編〉ウェビナー

〈対象者〉
・保育業務のICT化を検討中の園長先生、事務ご担当者様
・園-SiEN 〈園児管理〉、〈登降園管理〉、〈請求管理〉初心者の方、
 もっと機能を活用したい方

〈PDF資料〉
保育業務のICT化〈園-SiEN編〉ウェビナー P38

動画は、以下の目次リンクよりご覧いただけます。
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Q&A

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第1章 初期設定

  1. 共通マスタの登録
    施設マスタ
    クラスマスタ
    グループマスタ
    職員マスタ
    郵便番号データ取込
  2. 日々の記録に関するマスタの登録
    病気マスタ
  3. 成長に関するマスタの登録
    成長経過マスタ

第2章 保育の方針と計画

  1. 保育理念・方針・目標
    保育理念・方針・目標/Excel取込み/参照
  2. 保育課程
    保育課程/Excel取込み/参照
  3. 指導計画
    指導計画/Excel取込み/参照/テンプレート設定
  4. 園の行事
  5. 帳票印刷
    印刷フォーム
    >保育理念・方針・目標
    >保育課程
    >指導計画

第3章 台帳管理

  1. 園児台帳
    園児台帳/園児台帳一覧入力/コード変更グループ変更/カード管理/時刻送信/基準職員数算出/人数集計/緊急連絡先
  2. 卒園児台帳
  3. 帳票印刷
    印刷フォーム
    >園児台帳
    >はがき
    >宛名ラベル
    >園児ラベル
    >誕生日別一覧表
    >園児一覧表
    >バス経路表
    >緊急連絡先一覧表
    >選択項目印刷
    >差込印刷

第4章 日々の記録

  1. 出席簿・病気集計
    出席簿
    病気入力
    病気集計
  2. 全体の日誌、施設別日誌、クラス および グループ日誌
    日誌/Excel取込/個別記録/参照/日誌複写/日誌個別記録取込/日誌検索/前回表示/天候入力
  3. 個別記録
    個別記録/日誌/参照/日誌個別記録取込/個別記録検索
  4. 記録表示
    記録表示/記録表示(個人別)/タグ計表
  5. 帳票印刷
    印刷フォーム
    >出席簿
    >病気入力
    >病気集計表
    >年間病気集計表
    >出席簿集計
    >日誌
    >個別記録

第5章 成長の記録

  1. 成長経過
    成長経過入力(旧型)
    個人別成長経過
    成長経過入力(新型)
    発達状況チェックシート
  2. 身体測定
    身体測定(一覧・個人)
  3. 検診情報
    検診情報(一覧・個人)
  4. 帳票印刷
    印刷フォーム
    >クラス別成長経過
    >個人別成長経過
    >成長経過
    >発達状況チェックシート
    >クラス別身体測定
    >個人別身体測定
    >個人別身体測定(グラフ)

第6章 登降園管理

  1. 出席状況
    出席状況/データ登録(園児)/アレルギー園児出席/職員勤怠/データ登録(職員)
  2. データ登録
    登降園(クラス別・個人別)
    出退勤(一覧・個人別)
  3. 集計処理
    延長保育料の設定/延長保育料集計/時間帯別人数集計/時間帯別在園一覧/登降園時間一覧
  4. 帳票印刷
    印刷フォーム
    >カード管理
    >登降園データ登録
    >登降園データチェック
    >時間帯別人数集計
    >時間帯別在園一覧
    >在園記録一覧表
    >打刻データ参照
    >延長保育料 集計一覧表
    >延長保育料 明細書
    >延長保育料 簡易明細書
    >登降園時間一覧表
    >園児記録
    >「職員」タブ > 勤務表
    >「職員」タブ > 労働時間集計表
    >「職員」タブ > 打刻データ参照

第7章 請求管理

  1. 負担金マスタ
    負担金マスタ
    延長料取込設定
    園児別単価設定
  2. 負担金入力
  3. 月次請求
    月次請求/口座振替
  4. 月次入金
  5. 日次請求
  6. 帳票印刷
    印刷フォーム
    >請求書
    >領収書
    >請求一覧表
    >請求一覧表2
    >負担金項目合計表
    >負担金項目別一覧表
    >項目別販売一覧表
    >日次請求一覧表(園児別)
    >日次請求一覧表(期間別)
    >価格表
    >負担金入力用フォーム
    >引落口座

第8章 データ管理

  1. データのバックアップ
    バックアップ詳細設定
    バックアップ
  2. その他
    バージョンアップ

第9章 タッチパネル登降園

  1. タッチパネル登降園
    管理画面
    タブレット用出力と受信
    打刻画面(保護者モード)
    登降園操作モード(職員)
    出退勤
    データ送信
  2. 視診項目登録
    視診項目登録
    園児個人記録
    印刷フォーム > 出席簿

第10章 バーコードスキャン

  1. バーコードスキャン
    打刻操作
    スキャンNGについて
    音量について
  2. 帳票印刷

第11章 年次更新

  1. 新入園児登録
  2. 年次更新 処理
  3. タブレット用出力と受信
  4. 卒園・退園処理
  5. コード変更
  6. 年次更新の手順に困ったら
  7. 新職員登録と退職処理手順
  8. 年間休日設定手順
  9. 園の行事設定手順

日誌・計画作成方法〈保育士向け〉

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