園-SiEN　日誌・計画作成方法

ログイン方法

デスクトップにある水色のアイコンをダブルクリックし「園-SiEN（エンシエン）をクリックします。旧スタイルと新スタイルがございます。

よく使用する機能

「指導計画」の入力

「指導計画」をクリックし、画像①～③の順番に操作すると入力画面に進みます。

「日誌」の入力

「日誌」をクリックし、画像①～③の順番に操作すると入力画面に進みます。

開始日は常に月曜日に

月曜日が祝日の場合も、日誌の開始日は月曜日にしてください。入力欄は開始日を起点に生成されますので、常に月曜日を開始日とすることでレイアウトが安定し印刷までがスムーズです。

期間の入力は正確に

システム上、期間の重複はできません。日誌を入力後に開始日や終了日を変更できませんので、作り直しを回避するためにも開始日と終了日は正確にご入力ください。

例：「1106」～「1114」で作成した場合、新たに「1113」～「1118」で作成しようとしても「1113」はすでに作成されているとみなされるため、新たな帳票ができなくなります。

出席人数や欠席人数は出席簿と連動

日誌における人数表示は、出席簿の左下の部分が反映されます。先に出席簿にて正しい情報をご入力ください。画像①～③の順番で操作します。

セル入力時のご注意

改行は「Shift＋Enter」で

スペースボタンでの改行調整を行うと、印刷プレビュー時に文字がずれてしまう可能性があります。

印刷前にプレビューで確認

入力画面と実際の印刷では文字表示にズレがありますので、必ず印刷プレビューで確認します。もし収まらない場合は文字サイズや文章量の調整が必要です。園-SiENの表示上は7行目も記入できそうですが、印刷（プレビュー）をしてみると 6行目までしか枠に収まっていません。

電子印鑑

印鑑欄でクリックをすると押印できます。誤って押印してしまい削除したい場合は、もう一度クリックします。

保存方法

右上の「登録」ボタンを押して保存をお願いいたします。園-SiENは園内のインターネット回線を通じて、親機パソコンのデータベースへつながっています。インターネットがつながっていないと、ほかのパソコンからは園-SiENが使用できません。Wi-fi環境の不調や、急なネットワーク障害により、入力していたデータが保存できない可能性がありますので、こまめに保存して通信障害対策に備えましょう。

過去の年間指導計画や月案の参照

過去の帳票を見ながら入力したいときは、画面上部の「参照」ボタンから検索し、該当の過去の月案を開きます。過去の帳票をベースにしたい場合は、そのセルを［Ctrl＋C］でコピーしてから、作成中のセルで［Ctrl＋V］で貼り付けをすると同じ情報が入力されます。右クリックでのコピー＆ペーストも可能です。

テンプレート設定

月ごとに記載する内容がある程度決まっている項目などは、テンプレートとして登録しておくことで効率よく書類の作成を進めることができます。

印刷

帳票の画面の右上にある「印刷」ボタンを押し、印刷画面に切り替えます。