延長保育料計算や請求管理まで 園-SiEN 登降園管理 電気錠解錠、顔認証&検温など多様な機能と併せた打刻

登降園データからの出席状況リアルタイム表示や、職員の出退勤管理、延長保育料計算、請求・入金管理まで幅広く対応。行政提出用書類は地域に合わせてカスタマイズが可能。

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保育業務のICT化〈園-SiEN編〉ウェビナー 動画公開中

打刻機器と連動し園児と職員、アレルギー児の在園状況を表示

多種の機器に対応

さまざまな打刻機器との連動が可能です。電気錠と連動しICカードでの入園チェックを導入すれば、不審者の侵入を防止でき、園のセキュリティ対策にも活躍します。

※別途工事費が必要です。

AMANO社製 タイムレコーダー

タイムレコーダー

カードをかざすとICチップで時刻を記録。
電気錠と連動できるため、忙しい時間のインターホン対応にも。

検温・顔認証リーダー

これひとつで顔認証と同時に打刻&検温が可能。
非接触対応で感染防止対策にも活躍。

バーコードリーダー

バーコードをシールなどで配付。
連絡帳などに貼付しリーダーにかざす。
タブレットかパソコンと接続して管理。

タッチパネル

タブレットパソコンをタッチ操作。
体温やお迎え担当など登園時のチェックも可能。

各警備会社の入退室ログ

すでにご利用の警備会社の打刻データをシステム向けに変換し利用。

※対応機器、電気錠の工事費、警備会社のデータ活用についてはご相談ください。

グラフィカルな表示で一目瞭然

打刻でデータ化された登降園時間を、システムで色分けしリアルタイム表示。一目で在園状況を確認できます。データは出席簿に自動で反映されるため、別途出席簿をまとめる必要はありません。職員の出退勤状況や食物アレルギーのある園児の出席状況も同じ画面で表示できるため、必要な職員数の確認や給食数をすぐさま把握できます。

職員の在籍状況

在籍状況に加え担当クラスを同時に表現することもできます。

出席状況の連携

出席状況は出席簿や病気集計と連動しているので、いずれかで修正した内容は、すべての関連するデータに反映されます。

登降園データと連動している出席簿

欠席情報のシステム連動

当社の保護者連絡用システム「園-Renraku」にて受信した欠席連絡とその理由は、園-SiEN〈登降園管理〉にも反映され、出席簿等の画面にて確認できます。

保護者との連絡ツール園-Renrakuの欠席情報が園-SiEN〈登降園管理〉に反映

アレルギー表示

  • 食物アレルギーの種類ごとに出席状況と出席人数を表示
  • 在園するアレルギー児と種類を表示

データのチェックと修正

入力漏れだけでなく、すでに打刻されデータの編集も手入力で柔軟に対応できます。出席簿と連動した病気の入力、時刻の一括入力・調整が可能です。

職員の出退勤管理

職員のタイムカードシステムとして、休憩や労働時間、残業時間の計算が可能です。

シフト管理との連携

当社システム「SERVE シフト管理」と連携することで、職員のシフト予定時刻の表示・印刷が可能です。これまでの出退勤実績だけでなく、シフト上の出退勤予定時間を確認できるため、職員の遅刻・残業時間の把握がしやすくなります。

シフト管理と連係した職員の出退勤管理

職員給与計算のためのデータ出力

出退勤実績のデータをエクスポートすれば、当社の「SERVE 給与計算」にて職員の出退勤データを勤怠項目の値に反映でき、勤務日数や労働時間入力の手間が省けます。

給与計算での勤務実績の手入力が不要になる連携機能

行政提出書類も地域に合わせてカスタマイズ

登降園データは、クラス別、個人別のほか時間帯別の在園状況や登降園時間別人数など、さまざまな条件を設定し表示・印刷できます。登降園時間一覧のフォーマットはカスタマイズが可能なので、各市町村での指定フォーマットにあわせ柔軟に対応します。

登降園時間一覧

園児の登園・降園時間をご指定のフォーマットに取り込むことができます。延長保育の管理や行政提出用資料の作成に便利です。

時間帯別人数集計

任意の時間帯での登降園人数を集計できるので、職員配置の目安にも。

時間帯別在園一覧

任意の時間帯での過去の在園児、在園数を確認。

クラウド版 SERVEシステム

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ご利用までの流れ

1

お問合せ

お電話やメールなどお気軽にお問い合わせください。

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2

ご説明

資料送付、お電話、体験版、リモートデモ、訪問などご希望の方法で対応します。

3

導入準備

スケジュール調整、初期データ作成のお手伝いなどを行います。

4

ご利用開始

システムの使い方を丁寧に解説し一緒に導入を開始します。