社会福祉法人 相保福祉会
芙蓉保育園 様
「遊び」を通じて同年代の子ども達とかかわり、集団で生活することによって心身の発達、社会性や道徳心などの「生きる力」の育成を目指しています。
導入して良かった点
- シフトは条件を入力し自動生成できるため作成時間を大幅削減
- 給与計算や年末調整に関するデータの集計、ベースアップ時の差額計算がスムーズ化
- サポートが手厚くWindows以前の時代から長年にわたって利用
導入製品・サービス
SERVE 財務会計／SERVE 給与計算
導入のきっかけを教えてください。
社会福祉法人の会計処理を行えるということで、導入を決めました。
導入して日々の業務に変化はありましたか？
利用を始めた時は会計や給与の処理に関して初心者でしたが、システムを利用したことで社会保険の料率の変更や賞与の月数の変更など、迷うことなく行えるようになり良かったと感じています。
システムを利用してよかったと感じることがあれば教えてください。
給与計算や年末調整に関するデータの集計、人事院勧告に基づくベースアップの際の給与の差額計算などがスムーズに対応できるのはありがたいです。また、給与を資金台帳で集計できるのも助かります。
財務会計では、伝票入力画面から元帳や試算表の確認ができ、試算表画面でバランスチェックができるところが便利です。
SERVE シフト管理
導入したきっかけを教えてください。
導入前は、保育士の勤務や園の条件、休み等を加味しながらExcelファイルに打ち込んでシフトを作成し、集計は手計算で行っていました。そのため完成までにとても時間がかかり負担が大きかったので、シフト作成の時間を短縮するために導入しました。
導入後、日々の業務に変化はありましたか？また作業時間はどのくらい短縮できましたか？
職員の時差出勤、経験年数、クラスなどをもとに手作業でシフトを作成していましたが、あらかじめ条件をシステムに入力することによって、ベース部分を自動で作成できるようになりました。また、多少バランスが良くないシフト配置があっても、システムによる生成であれば職員も納得してくれることが多く、気持ち的な面も含めて負担が大幅に軽減されました。
以前は2日ほどかかっていた作業が、今は1日くらいで済むため、シフト作成にかける作業時間も半分ほど削減できています。
SERVE シフト管理の導入メリット、使用した感想をお聞かせください。
勤務や休みの日数、月の勤務時間の集計ができるというのも便利です。クラスで同じ勤務が重ならない等、システムが自動で作成してくれて、バランスよく勤務を割り振れるのがメリットとしては大きいです。自動生成の画面が小さいため全体を見たいことはあります。勤務集計を見ながら修正できるとよいかなとも思います。
サーヴのサポート体制についてどう思われますか？
操作や処理に関してわからないことは電話やリモートサポートで対応いただけて、安心できます。
導入を検討されている園へのアドバイスがあればお願いします。
当園では最初に「SERVE 財務会計」と「SERVE 給与計算」を導入し、後から「SERVE シフト管理」を導入しました。ラインナップが豊富なので、状況に応じて必要なシステムを導入できることはメリットだと思います。また、サポート体制がしっかりしている部分も安心しています。
