社会福祉法人 和歌山ふたば会
ふたば保育園 様
https://www.wakayamafutabakai.jp/
昭和44年10月に開園。アットホームな雰囲気の中で一人一人に目が行き届く、きめ細かいサービスが特長の保育園です。
導入して良かった点
- ペーパーレス化による管理スペースの削減、業務効率の改善。
- バーコードでの打刻により正確に素早く記録でき、忙しい時間帯の混雑が解消。
- システム利用中の不明点は迅速なリモートサポートで解決。
導入製品・サービス
園-SiEN 園児管理
導入のきっかけを教えてください。
ICT補助金があったのでとりあえず導入しました。導入当初はあまり使用していなかったのですが、1年半前くらいから積極的に使用し始めました。もっと早く使い始めておけばよかったと思っています。
スタッフの反応はいかがでしたか？
日誌や指導計画について、最初は入力の文字の大きさや改行などに戸惑いもありましたが、だいぶ定着してきました。日誌等の作成時間も削減することができて、より一層保育業務に取り組むことができています。
保育日誌、看護日誌、園日誌、給食日誌、延長保育日誌、指導計画は園がこれまで利用していたスタイルにカスタマイズ可能。
日々の業務にどのような変化がありましたか？
書類で保管していた時は資料を探すのにも一苦労だったのですが、システムを開いたら見たい情報が見つかるようになりました。確認したい情報がどこにあるか分からない場合や、使い方が分からない場合などはサポートの方に助けていただいています。システムを使用することでこれまでに比べて迅速に不明点を改善できるようになりました。
また、これまで書類での管理だったので、スペースを取ってしまっていたり管理が煩雑になっていたりしました。システムを導入してペーパーレス化を推進することができて管理スペースの削減、業務効率化の改善につながり、非常に助かっています。
園-SiEN 登降園管理 <バーコード>
導入時の保護者の反応はいかがでしたか？
以前は登降園の時間を手書きしていたのですが、システム導入後は保護者からは「混雑が解消された」というご意見をいただきました。また、書き間違えなどもありましたが、それも解消されました。登録される時刻が正確なものになったため、職員の確認作業なども減り効率よく事務処理ができるようになりました。
導入を検討されている方へアドバイスをお願いします。
手書きよりはるかに作業の効率化になりますし、園内でその情報を共有できる点などはおすすめです。また、サポートの方には遠隔操作で園の画面を一緒に見ながら教えてもらえるので安心して利用できています。
電気錠と連動するタイムレコーダー、顔認証リーダー、タッチパネルなどさまざまな打刻機器に対応。
